여러 곳에서 쇼핑을 할 때는 최대한 효율적인 방식으로 계획을 세우려고 뇌를 활용합니다. 하지만 프로젝트를 위해 완료해야 할 활동이 수백 개에 달할 때는 쉽지 않습니다. 어떤 활동을 먼저 완료해야 할지, 종속 활동은 무엇이며, 어떤 리소스가 어떤 활동을 담당하고, 각 활동을 마일스톤으로 어떻게 계획해야 할까요? 네, 이를 시각화하는 도구가 필요합니다. 이 블로그에서는 간트 차트를 사용하여 프로젝트 완료에 필요한 모든 활동, 마일스톤, 일정, 타임라인, 그리고 리소스를 시각화하는 방법을 알아보겠습니다.
간트 차트는 모든 프로젝트 활동, 관련 종속성, 마일스톤, 리소스, 프로젝트 진행 상황을 한곳에서 확인할 수 있는 시각화 도구로, 프로젝트를 효율적이고 효과적으로 완료할 수 있도록 일정을 계획하는 데 도움이 됩니다. 간트 차트를 사용하면 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
프로젝트를 완료하는 데 필요한 다양한 활동은 무엇입니까?
각 활동은 언제 시작하고 언제 끝나나요?
각 활동은 얼마나 오래 지속되나요?
종속 활동은 무엇이고 언제 발생합니까?
각 활동이 다른 활동과 얼마나 겹치나요?
프로젝트의 시작 및 종료 날짜.
프로젝트 관리를 위해 간트 차트를 사용하는 이점
시각화 – 간트 차트의 주요 장점은 프로젝트의 큰 그림과 폭넓은 관점을 시각화하는 데 도움이 된다는 것입니다. 프로젝트에 대한 다양하고 세세한 정보를 얻을 수 있어 아주 작은 활동이나 일정도 놓치지 않도록 도와줍니다. 간트 차트의 대부분은 SaaS(Software-as-a-Service) 아키텍처를 기반으로 하여 언제 어디서나 업데이트하고 다양한 이해관계자와 공유할 수 있습니다.
관리 – 간트 차트를 사용하면 전체 프로젝트를 한 번에 관리할 수 있습니다. 핵심 활동을 세분화하고 시작부터 끝까지의 기간을 설정하고 종속성을 관리하면 누가 어떤 업무를 언제, 어떻게 담당하는지 매우 쉽게 파악할 수 있습니다.